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MM-IM-007 SAP中的库存盘点:MI01

2025-4-20 22:30| 发布者: 亦书| 查看: 15| 评论: 0

摘要: 什么是库存盘点?实物盘存是确定库存数量是否准确,或者确定实际存在的数量与 SAP 系统中提到的数量是否不同的过程。 基本上,完成实物库存后,您的系统和实物库存水平必须相同。由于法律法规原因,它是强制性的,并 ...
什么是库存盘点?

实物盘存是确定库存数量是否准确,或者确定实际存在的数量与 SAP 系统中提到的数量是否不同的过程。 基本上,完成实物库存后,您的系统和实物库存水平必须相同。

由于法律法规原因,它是强制性的,并且在大多数情况下,至少每年进行一次。

为了简化过程,请检查下图,这些是进行库存盘点的最常见步骤(不仅在 SAP ERP 中)。

除了法律原因外,在系统中拥有与实际库存相匹配的正确库存数量也非常有帮助。 管理层可以获得有关库存物料价值的正确信息。 销售 ATP 是正确的。 使用正确的输入参数(物料库存数量)来完成 MRP。

系统中没有正确的库存水平意味着相反。 管理层对所拥有库存的财务状况有错误的了解。 ATP 使用了错误的数据(销售可能无法以库存形式实际销售但系统中不存在的商品,或者系统可能允许出售仓库中实际不存在的商品)。 MRP 不准确(生产计划和其他物料计划过程可能会遇到很大问题,因为需要根据库存水平和其他一些信息来计算生产/采购需求)。

现在您知道,对于公司中的许多流程而言,拥有清晰正确的库存水平至关重要。 现在您将看到如何在 MM 模块中完成库存盘点。

库存盘点类型

在 SAP 系统中可以使用以下库存盘点程序:

  • 定期库存
  • 连续库存
  • 周期计数
  • 库存抽样

定期清单大多数时候,公司使用这种清单。 在大多数情况下,此操作每年执行一次,这种清单称为年度实物清单。 这意味着材料库存每年计算一次。 多数时候是在年底或季节结束后(在季节性行业中)。

连续库存所有物料在一年中的某个时候进行盘点,但可以在指定的任何一天进行盘点。 因此,我们可以计算 2 月份的某些材料,4 月份的其他材料,依此类推。 可以在单个日期计算单个物料。 这种库存主要用于基于仓库管理的仓库,但也可以在库存管理中使用。

周期盘点这种存货类型使我们可以为物料级别的实际存货设置定期的周期。 因此,每年可以对快速移动的高价值材料进行四次计数,而对于缓慢移动的低价值材料则可以进行一年计数。 在工厂/库存地点 1 视图的物料主数据中,在字段中为此设置该指标

库存抽样在资产负债表关键日期仅对一些随机选择的物料进行计数,如果这些物料显示出足够小的差异,则也可以认为其他物料具有正确的库存水平。 实际上并没有那么频繁地使用它,因为它本质上是一个近似值,但是在某些情况下,如果材料和仓库结构暗示这一点,则可以使用。

在以下主题中,我们将探讨最常见的年度库存选项。

创建库存盘点凭证

以下过程可用于创建和处理库存盘点凭证。

步骤 1)

  1. 执行事务 MI01 。
  2. 输入文件日期和计划日期进行计数(保留今天的默认值)。
  3. 输入工厂/存储地点/特殊库存指示器。
  4. 选择是否要过帐冻结(如果有可能在进行实物库存时有人进行过帐,请启用此–物料级别),冻结书本库存(当前书本库存余额将记录在实物库存文档中) (如果启用了此选项),以及是否要对带有删除标记的批次进行计数(不言自明)。 按 ENTER 。

步骤 2)

  1. 输入要包含在此库存清单文件中的物料编号。
  2. 保存交易数据。

您将被告知新创建的实际库存凭证编号。

步骤 3)

可选步骤。

  1. 执行事务 MI02 对文档进行更改(如果需要)。
  2. 如果要检查计数是否已经完成,请双击该项目。
  3. 如果需要删除文档,则可以设置删除指示符。

步骤 4)

可选步骤。

  1. 您可以在项目级别看到尚未计算我们的物料。

步骤 5)

可选步骤。

  1. 在抬头级别,您可以编辑在创建库存盘点凭证期间输入的数据。

现在,您已完成创建(和更改库存清单文件)的工作。 您可以使用 MI03 事务代码显示凭证。

输入计数结果

在以下主题中,我将向您展示如何在盘点库存文档中输入盘点结果。

这个过程相当容易,但是需要准确地执行,因为输入盘点的错误会导致以后的存货差。 因此,非常需要计数过程和输入过程都准确。

步骤 1)

  1. 执行事务代码 MI04。
  2. 输入实际凭证编号和会计年度。
  3. 如果计数日期与建议的日期不同,请输入。
  4. 输入方差百分比。 这意味着,如果在实际库存处理之前有 100 个库存,并且输入 107 件作为盘点结果,则会向您显示一条警告消息,通知您先前库存数量与盘点数量之间的差异。按 ENTER 。

步骤 2)

  1. 输入为此物料计算的数量。
  2. 按 ENTER。

您将被告知数量相差 20 个,如果您在输入数量时没有记错的话,您可以按 ENTER 来绕过警告。 如果输入数量时输入有误,则可以更正输入内容(在我的情况下为 124 个),然后再次按 ENTER 键。

如果您收到警告消息,并且认为计数过程中可能有错误,则可以再次对项目进行重新计数并更正结果(查看 MI05 交易代码, MI11 )。

将条目更正为 124 个之后,我将保存交易数据

过帐差异

在重新计算和重新输入有问题的物料的数量信息之后,可以使用事务 MI07 过帐差异。

步骤 1)

  1. 执行事务 MI07 。
  2. 输入您的实际库存和会计年度。
  3. 输入过帐日期。 货物过帐将根据该日期进行。 一些公司使用 31.12。 以年度实际库存为会计年度的最后一天。
  4. 您可以使用阈值以本地货币输入允许的最大差异值。 如果您不希望有限制,请将此字段留空。 为了使它起作用,材料需要保持标准或可变价格。
  5. 按 ENTER 。

步骤 2)

  1. 您可以看到差异数量。 这意味着我们发现的数量比系统中先前指定的数量多 4 件。
  2. 由于我们的控制/会计部门尚未发布此物料的价格,因此未显示价值。 这需要在生产环境中完成。 您不能过帐 4 件差异分别为 0,00 Eur 的差额。

我们可以看到,通过创建结果物料文档 4900547510 完成了发布。

步骤 3)

可选。

我们可以在 MB03 中检查物料凭证。

  1. 我们可以在物料文档中看到 4 件的数量。
  2. 用于从实际库存差异过帐中收货的移动类型为 701。

这意味着将 4 件添加到库存。

有关用于库存盘点的标准移动类型的参考,请参见下表。

  • 701 -无限制库存的收货
  • 702 –非限制库存的发货
  • 703 –质量检验库存的收货
  • 704 –质量检验库存的发货
  • 707 –冻结库存的收货
  • 708 –冻结库存的发货

您完成了库存盘点。 现在,您可以继续进行常规的仓库活动。



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