| 释放采购单即表示批准。 为此，我们的 MM 顾问可以创建要使用的release程序。 有很多选项可用于控制文档的发布释放。 要知道的重要信息是，采购单在发布后不能更改。 这意味着只应发布最终版本。 未发布的文档（RFQ –报价请求，PO –采购订单，计划协议，合同）无法进一步处理（将 RFQ 转换为报价，PO 转换为收货，发票验证）。 处理流程： 
发布策略对于不同的情况，我们可以有很多不同的策略。 例如，您可以定义依赖于文档类型的发布策略，也可以基于采购组织，采购组或采购文档的任何其他关键信息定义发布策略。 在大多数情况下，最常用的发布策略之一是基于采购单据的价值。 定义发布策略步骤 1）让我们定义一个释放策略，以便仅要求购买价值大于 100 Eur 的单据手动释放。 例如，如果我们的 PO 值为 50 Eur，它将被自动释放（不需要进一步处理释放）。 超过 100 欧元的采购订单将需要下达。 为此，在后台需要指定一个特性。 - 我们可以在 CT04 交易中执行此操作。NETVALUE 特性已定义。
- 价值超过 100 欧元。
步骤 2）在附加数据选项卡上为特性分配字段。 我们将字段 CEKKO-GNETW 分配给特征，因为该字段是采购凭证值。 
步骤 3）还需要指定一个保存特性的类。 - 完成的 T-code是 CL02 。
- 对于此类，我们需要设置一个类名称，类类型，
- 说明和状态，
- 有效期，
- 相同的分类。
步骤 4）为类别分配特征。 之后，我们可以将 NETVALUE 分配给名为 REL_PUR 的类。 
步骤 5）在定制中需要完成以下步骤。 - 创建发布组（您为他们分配一个类，在我们的例子中为 REL_PUR）。
- 创建发布代码（为其分配发布组）。
- 创建发布指标（例如 1 阻止，2 释放）。
- 创建发布策略。
- 将发布组和发布代码分配给发布策略。
- 定义策略的发布状态（阻止和发布）。
- 保持分类（设置将应用发布策略的 NETVALUE 值-我们可以将其设置为> 100，这意味着所有价值大于 100 Eur 的采购单据都将受此发布策略的约束）。
- 您还可以执行发布策略模拟，以查看其是否正常运行（可选）。
然后，您的策略已准备就绪，可以进行实时系统试用。 步骤 6）我们可以看到我们创建的采购订单价值超过 100 欧元。 如果我们创建的 PO 少于 100 Eur，它将被自动发布。 - 这两种状态表示我们的 PO 正在发布中（正在等待发布过程，表明在可能进行进一步处理之前应先对其进行批准）。 另一个指示当前状态– 被阻止表示尚未释放。
- 价值是 24,000 欧元，超过 100 欧元。
现在我们有一个采购订单，需要下达（批准）此订单才能有效进行进一步处理。 下达采购订单对于采购文件的实际发布，我们可以使用 t -code: ME28 。 步骤 1） - 执行交易代码。
- 输入发布代码（必填）和发布组（可选）。
- 选项–将其保留为默认设置，如以下屏幕所示。
- 您可以选择清单和采购凭证类别的适当范围（如果我们只想查看可发布的采购订单，我们将选择“ F ”）。
- 执行。
步骤 2）在下一个屏幕上，我们可以看到根据我们的条件选择的采购订单。 - 通过单击选择要下达的采购订单。
- 单击释放按钮。
采购订单的状态已更改为已下达。 
步骤 3）您可以在 ME23N 或 ME22N 交易中看到我们的采购订单已更改状态。 现在，PO 标头数据中显示了“发布完成” 和“ 已发布” 状态。 
所有采购单据（RFQ，PR，报价等）的处理流程均相同。 取消发布步骤 1）必须冲销采购单据才能更改已发行的单据。 - 您可以从同一事务 ME28 执行此操作。
- 选择取消发布复选框并执行交易。
步骤 2）您将看到可用于发布取消的购买文档清单。 - 选择适当的文档。
- 单击取消释放按钮。
- 保存，您就完成了。
如果您的发布策略不允许撤消发布，则无法取消发布。 这是在发布指标和发布策略级别上维护的设置。 您可以通过单击以上屏幕上的“ 释放策略”按钮来测试购买文档使用的释放策略。 您也可以使用“模拟释放”按钮模拟策略输出。 
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