MM-PO-012 如何使用参考创建采购订单： ME58

采购订单参考

可以参考采购申请，询价，报价，另一个采购订单，合同，销售订单等来创建采购订单。要将 PO 引用到以前的文档，可以使用适当的功能。 您可以通过两种方式创建引用先前文档的采购订单

1. 使用 ME58
2. 使用 ME21N

通过 ME58 引用

在本例中，如果我们想为采购申请创建采购订单，则可以使用交易代码 ME58 。 我将演示从 ME21N 的 ME58 开始的过程，您可以看到实际上我们还是在 ME21N 中创建了一个 PO。

步骤 1）

1. 输入 t-code： ME58 。
2. 选择供应商和采购组织，然后
3. 选择文档类型。
4. 执行。

步骤 2）

1. 选择供应商的行。
2. 选择流程分配。

步骤 3）确保在下一个屏幕上选择的订单类型为 NB （或您现在要使用的其他适当类型）。 在单击检查按钮之前，还需要检查日期，采购组和组织。

步骤 4）系统将您重定向到事务 ME21N ，您可以在其中选择要用作采购订单参考凭证的请购单。

1. 选择要用作参考文档的 PR 号。
2. 选择采用按钮。

步骤 5）您可以看到我们的商品已经转移到新的采购订单中。 您现在可以保存它，并且将为其分配一个文档编号。

通过 ME21N 引用

直接从 ME21N 引用任何合适的文档创建 PO 是最快且最简单的方法。 如果要跳过 ME58 或任何其他不需要的步骤，则可以直接使用 ME21N 创建 PO。 这主要由 MM 用户使用，其过程如下所述：

步骤 1)

1. 输入事务 ME21N 。
2. 选择“打开文档概览”（如果尚未打开文档概览）。

步骤 2）在文档概述屏幕中，您可以选择用于参考目的的文档。

1. 选择选择变式按钮。
2. 选择要引用其采购订单的凭证类型。

步骤 3）

在选择屏幕上，输入您的 PR 名称（或通过其他任何数据（例如供应商，物料编号）找到它）。

执行搜索。

步骤 4）将显示一个屏幕，其中包含与搜索相关的文档。

1. 单击要用作参考文档的文档编号。
2. 选择通过文档。

完成后，现在您可以保存采购订单或进行其他更改。 对于任何其他参考文档类型，参考过程相同。 除了在步骤 2 中选择适当的文档类型外，只需执行上述步骤即可。

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