采购信息记录采购信息记录是有关从供应商处购买特定物料的信息。 它们由供应商/物料组合维护，并且可以包含价格和条件，超额交付和不足交付限制，计划交付日期，可用期限的数据。 信息记录中的采购类型标准标准信息记录包含有关标准采购订单的信息。 可以创建带有或不带有主记录的物料和服务的信息记录。 分包分包商信息记录包含分包商订单的订购信息。 例如，如果您分包组件的装配，则分包商信息记录将包括供应商（分包商）的装配价格。 管道管道信息记录包含有关通过一条或多条管道（例如，石油或水）或通过类似方式（例如，通过干线的电力）供应的卖方商品的信息。 信息记录包含卖方对买方使用此类商品的价格（“管道提款”）。 您可以在不同的有效期内保留提款/使用价格。 寄售寄售信息记录包含有关物料的信息，供卖方自费保留在订购者所在地。 信息记录包含卖方订购者从寄售存货中提取的价格。 与管道信息记录一样，您可以将价格保持在不同的有效期内。
如何创建采购信息记录可以为每种采购类型创建采购信息记录，并使用t-code： ME11 处理该信息。 步骤 1） - 在命令提示符下输入事务 ME11。
- 创建信息记录的关键是供应商/物料组合。 您可以输入采购组织和/或工厂。
- 您必须为所需的采购类型选择一个信息类别。 按 ENTER 进入下一个屏幕。
步骤 2）在此提供有关信息记录常规数据的信息。 将为所有采购类型维护此信息（仅对所有采购类型维护一次：标准，分包，管道，寄售），并且存在最相关的字段：
- 催询单 1、2、3 ：这三个字段指示要发给供应商的催询单。 向供应商发出询价单后，如果供应商间隔多少天没报价，发出催询函。
- 供应商物料：供应商用于此物料的物料编号。
- 供应商物料组：供应商用于此物料的物料组。
- 销售人员：联系人的姓名。
- 电话：联系人或供应商的电话号码
- 退货协议：这可以指示是否可以退货，以及是否可以退款。
- 订购单位：供应商订购此物料的单位。
- 证书类别：供应商发布的适用于此物料的证书类型。
- 原产国：生产该物料的国家。
输入所有所需数据后，我们可以单击“采购组织数据1”按钮。到用于输入采购组织相关信息的屏幕。 
步骤 3） 此视图对于每种采购类型都是单独维护的。 我们选择了标准采购类型，我们可以在此处填充几个相关字段。 - 计划的交付时间：计划物料交付的默认时间（天）。
- 采购组： 物料主数据中提到的采购组。
- 标准数量：物料的标准购买数量。
- 最小数量：不允许采购数量少于此处所述的数量。
- 最大数量：我们不想一次购买多于此数量的产品。
- 净价：每个采购单位的物料净价。
- 贸易术语：交易和交货条款。
步骤 4） 按下条件按钮。 
下一个屏幕用于维护定价条件，如您所见，上一个屏幕上输入的价格已转移到该屏幕。 - 条件类型：您可以在此字段中输入条件类型。
- 每单位金额：您可以在这 4 个字段中输入金额和金额单位（例如 2.800 EUR）以及该金额有效的数量（1 PAL）。
- 有效期自：
- 有效期止： 字段 3 和 4 表示条件的有效期。 这表示此条件自 10.05.2013 起有效。 直到 31.12.9999。 （无限的未来有效期）。
步骤 5） 可以在采购信息记录的“文本”视图中定义此物料/供应商组合的标准文本。 - 您可以在这五行中输入信息记录便笺，并且仅当选中信息记录便笺复选框时，该记录才处于活动状态。
- 与前一逻辑相同，除了这是将复制到采购订单物料的标准物料文本。
输入有关我们的物料/供应商组合的所有所需信息后，您可以保存交易数据，并且将显示有关分配给我们的信息记录的采购信息记录号的信息。 我们可以将其用作将来的参考来编辑或显示我们的记录。 
现在，我们可以设置其他三个采购类型信息记录，您只需要在“采购组织数据 1”屏幕中进行维护。
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