一、BP概述
后勤主数据中很重要的一块:客户主数据、供应商主数据。
S4 HANA之前的ERP版本中,客户和供应商是作为两个不同的功能独立存在的
在SAP S/4 HANA中,将两者统一维护为Business Partner,统一通过事务代码BP使用角色的方式来实现的。
1.1 业务伙伴(Business Partner)
SAP业务伙伴指的是和采购和销售相关的供应商和客户的统称。
S/4HANA中业务合作伙伴是强制性的。
创建客户或供应商,都必须先维护业务伙伴。
1.2 业务伙伴角色或BP角色
将业务合作伙伴扩展为客户/供应商,通过相应的BP角色实现。
供应商BP角色:
- 公司视图
- 采购视图
客户BP角色: - 公司视图
- 销售视图
二、BP配置
包括如下配置步骤:
- 定义BP角色类别和BP角色
- 定义BP角色应用程序事物
- 定义编号范围
- 配置业务伙伴字段属性
- 定义供应商账户组和分配编码范围
- 定义客户账户组和分配编码范围
- BP账户组关联客商账户组(重要)
2.1 定义BP角色类别和BP角色
路径:IMG->跨应用组件->SAP业务伙伴->业务合作伙伴->基本设置->商业伙伴角色->定义业务伙伴角色
一般使用系统默认BP角色类别和BP角色即可满足条件,也可以自定义
2.1.1 BP角色类别
- FLCU00 FI客户 >>>一般对应客户公司代码视图
- FLCU01 客户 >>>一般对应客户销售视图
- FLVN00 FI供应商 >>>一般对应供应商公司代码视图
- FLVN01 供应商 >>>一般对应供应商采购视图
2.1.2 BP角色
- FLCU00 客户公司代码视图(FI相关)
- FLCU01 客户销售视图
- FLVN00 供应商公司代码视图(FI相关)
- FLVN01 供应商采购视图
2.2 定义BP角色应用程序事物
作用:维护可以单独对客户、供应商进行相关操作的事物代码,如创建、修改、查看等事物代码。
路径:IMG->跨应用组件->SAP业务伙伴->业务合作伙伴->基本设置->商业伙伴角色->定义应用程序事物
即可以通过事物代码FLCU1维护客户视图。
2.3 定义编号范围
考虑业务伙伴扩展为客户和供应商,定义BP编号范围时,同步维护客户和供应商编号范围,且三者编号范围必须保持一致。
2.3.1 BP编号范围和分配到业务伙伴分组
路径:IMG->跨应用组件->SAP业务伙伴->业务合作伙伴->基本设置->编号范围和分组->定义编号范围/定义分组和分配号码范围
创建业务伙伴分组并分配编号范围
2.3.2 供应商编号范围
路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->供应商账户->主数据->供应商主记录创建准备->创建供应商账户编号范围
2.3.3 客户编号范围
路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->客户科目->主数据->创建客户主记录创建准备->创建客户账户编号范围
2.4 配置业务伙伴字段属性(控制屏幕字段状态)
作用:控制屏幕字段属性(显示、隐藏、必输、可选)。
路径:IMG->跨应用组件->SAP业务伙伴->业务合作伙伴->基本设置->字段分组->配置每个商业伙伴角色的字段属性
设置客户公司代码视图中的“统驭科目”必输
2.5 定义供应商账户组和分配编码范围
路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->供应商账户->主数据->供应商主记录创建准备->定义带有屏幕格式的帐户组(供应商)
2.5.1 分配编码范围到账户组
路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->供应商账户->主数据->供应商主记录创建准备->对供应商账户组分配编号范围
2.3.2 对应的编号范围
2.6 定义客户账户组和分配编码范围
路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->客户科目->主数据->创建客户主记录创建准备->定义带有屏幕格式的帐户组(客户)
2.6.1 分配编码范围到账户组
路径:IMG->财务会计->应收账款和应付账款->客户科目->主数据->创建客户主记录创建准备->对客户账户组分配编号范围
2.3.3对应编码范围
2.7 BP账户组关联客商账户组(重要)
- 各账户组分配的编码范围必须相同,如BP的账户组ZZ01分配的编码03对应编码范围0300000001 - 0399999999,
则关联的客商账户组分配的编码对应的编码范围必须是0300000001 - 0399999999 - 编码属性必须相同,如BP的账户组ZZ01分配的编码03,勾选了外部给号,则联的客商账户组分配的编码也必须勾选外部给号
路径:IMG->跨应用组件->主数据同步->客户/供应商集成->业务伙伴设置
2.7.2 BP账户组合供应商账户组关联
路径:供应商集成的设置->供应商集成的字段分配->分配键值->定义方向业务伙伴到供应商的编号分配
2.7.2 BP账户组合客户账户组关联
路径:客户集成的设置->客户集成的字段分配->分配键值->定义方向业务伙伴到客户的编号分配
三、创建业务伙伴和客商
创建业务伙伴:300000001
3.1 BP一般视图
3.2 客户公司代码视图
使用角色:FLCU00
3.3 供应商公司代码视图
使用角色:FLVN00
四、BP数据对应后台表
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