内部订单
内部订单是用来对企业内部某项工作或任务编制计划、归集成本、结算的载体;是一个高度灵活的暂时归集成本的工具,有利于管理层作出决策;用户可以根据业务需要,对内部订单赋予不同的意义,用它来追踪某个有起始时间的事件,如展销会。
内部订单具有与成本中心一样的计划、实际成本分摊的功能,此外,内部订单还能进行结果分析与结算,将订单成本结算到资产、总账科目等。
内部订单不同于销售订单、采购订单和生产订单。销售订单和采购订单是企业与外部单位以合同或契约为纽带,在执行交易后,最终可能形成债权债务关系的订单;生产订单是企业消耗物料和内外部资源,并实现产品增值的订单;而内部订单则纯粹是企业内部为了归集某个专项活动的成本而设立的订单,它可能只有费用投入而无产出,它也不需要BOM和工艺路线等基础数据作为支撑。
在SAP中,有了内部订单模块,就可以管理这种内部工作或任务的全过程,从订单的建立、订单的计划或预算、订单的实际过账,到订单的最终结算。
有了内部订单模块,企业的成本归集多了一个新的对象,即内部订单,它可以平行地与成本中心同时存在。例如,企业人员参加展销会的差旅费,既可以计入成本中心,也可以同时计入内部订单。这样就实现了“双重记账”。可以直接通过内部订单的有关报表查看各成本中心的人员参加展销会的总费用,而不必手工将各成本中心的费用增加。
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